QR-Čtečka – inventura majetku

Entita

Entita je oddělení, budova, provoz, pobočka nebo jiná organizační jednotka. Každá inventura patří pod některou entitu (upravaFaziCline.md).

Aktuální entita

—

Inventura

Vyberte inventuru nebo založte novou (FR-17)

Inventura Název nové inventury Prefix kódů

—

Import ze souboru

CSV nebo XLSX podle šablony – mapování sloupců a kontrola řádků (FR-11 … FR-14)

Vybrat soubor —

QR kódy

Přidělení inventárních kódů s náhledem a potvrzením (FR-15, FR-19)

Prefix Začít od čísla Zachovat kódy z exportu

—

Přehled majetku

—

Filtr (kód, název, umístění) Stav

🔧 Hromadné úpravy dat

Úpravy se provedou na celém vybraném seznamu.

Změna hodnoty celého sloupce

Sloupec Nová hodnota

Najít a nahradit

Sloupec Najít Nahradit

Úprava prefixu

Nový prefix

Označení položek

—

	Kód	Název	Umístění	Stav	Ověření

Skupiny a skupinový QR

Seskupení kusů (místnost, sklad) a vygenerování skupinového QR (FR-22, FR-71)

Název nové skupiny

Skupina

—

Individuální ověření (FR-70)

Práh hodnoty (Kč)

Kusy označené pro individuální ověření nelze vložit do skupiny a vyžadují vlastní sken (FR-71, FR-72). Hromadné označení podle hodnoty pracuje s údajem value_czk, který přichází z účetních exportů.

RFID tagy (FR-57)

—

Tagy přiřadíte dávkou z čtečky (UHF čtečka v HID režimu posílá EPC jako klávesy – stačí načítat a potvrzovat Enterem) nebo vložením seznamu z CSV/textu. Terén pak umí skenovat tagem stejně jako QR kódem.

Tag z čtečky (EPC) – potvrďte Enterem

Dávka je prázdná.

… nebo vložte seznam tagů (jeden na řádek, případně kód;tag)

Režim přidělení

—

Kus bez tagu? Najděte ho podle tagu nebo kódu

Kód kusu Tag

Kód	Název	Umístění

Zobrazeno je nejvýš 200 kusů bez tagu (FR-57).

Tisk štítků

Dva štítky na kus (SEZNAM / MAJETEK) na A4 archy – PDF s přesnou mřížkou (FR-20, FR-21, FR-25)

Zdroj kusů

Šablona archu QR (mm) Rozsah Sada štítků

—

Náhled prvního archu

—

Skupinové štítky

Jeden QR na místnost – skupina – N kusů (FR-23)

Uložené štítky pro opakovaný tisk

Vygenerované štítky lze uložit a kdykoli znovu vytisknout (upravaFaziCline.md)

Přehled inventur

Všechny inventury se stavem, datem a entitou – otevřete, zahajte, pokračujte nebo resetujte (upravaFaziCline.md)

Inventura	Stav	Vytvořeno	Entita	Akce

Moje inventura

Průběh a zahájení inventury v terénu (FR-28)

Inventura

—

Skenování

Kamera, ruční zadání nebo HID čtečka – skupinový QR označí celou místnost (FR-29 … FR-31)

Kód (ručně nebo HID čtečkou)

Validováno: 0 Nevalidováno: 0 Neověřeno: 0

Online —

Průběh naživo

Validované a nevalidované položky – obnovuje se samo při každé změně (FR-38, FR-40)

— 0 skenujících

—

Zobrazit

Kód	Název	Umístění	Stav

Foto a dokument k inventuře

Přiložte soubor z telefonu, tabletu nebo PC (foto se zmenší na klientu) – upravaFaziCline.md

Vyberte inventuru (nebo kus v přehledu majetku) a přiložte soubor.

Přebytek na místě

Kus, který na místě je, ale v seznamu není – kód přidělíme nebo použijeme naskenovaný (FR-35)

Název kusu Umístění

Kód (vlastní nebo naskenovaný) Přidělit kód automaticky (FR-15)

Technický stav Poznámka

Fronta skenů (offline)

Skeny uložené bez připojení se doposílají po obnovení sítě (FR-39)

Kód	Zdroj	Uloženo

Fronta je prázdná – vše je odesláno.

Historie skenů

Posledních 20 skenů; poslední lze vrátit (FR-37)

Čas	Kód	Výsledek	Zdroj

Odeslání ke schválení

Kontrola, že nic nezůstalo nevyhodnoceno, a protokol o inventuře v PDF (FR-42, FR-47)

Zkontrolujte inventuru před odesláním účetní.

Výpis inventur

Všechny inventury – schválené i neschválené; filtrujte, hledejte a otevřete inventuru ke kontrole a schválení (upravaFaziCline.md)

Hledat (název) Stav

Inventura	Stav	Vytvořeno	Entita	Akce

Editace inventury

Vyberte inventuru v přehledu výše.

Kód	Název	Umístění	Poznámka	Cizí	Zapůjč.	Stav

Zobrazeno je nejvýš 300 kusů. Úpravy ukládejte tlačítkem v řádku.

—

Nástěnka firmy

—

Nedokončené inventury

Stav, průběh a stáří – blížící se termíny (FR-51)

Inventura	Stav	Kusů	Nevyhodnoceno	Nenalezeno	Vyhodnoceno	Stáří

Audit (kdo, kdy, co změnil)

—

Akce Entita Uživatel Od Do

Kdy	Akce	Entita	Kdo	Data

E-mailová oznámení

—

Oznámení „odesláno ke schválení“, „schváleno“ a „vráceno k doplnění“ se řadí do outboxu na serveru; odesílá je Edge Function přes nakonfigurované SMTP (FR-52). Když SMTP chybí, zůstane zpráva v přehledu jako přeskočená.

Kdy	Druh	Příjemce	Předmět	Stav

API klíče (čtení dat)

—

Veřejné API umí číst inventury a majetek (FR-53). Klíč se zobrazí jen jednou – v databázi je uložen pouze jeho hash. Limit požadavků chrání data i provoz (11.9).

Název klíče Limit / min

Název	Rozsah	Používání	Vytvořen	Akce

Ukázka volání

curl -H "X-API-Key: <váš klíč>" \
  https://<projekt>.supabase.co/functions/v1/public-api/v1/me

# seznam inventur, kusy inventury, dohledání kusu podle kódu:
#   /v1/inventories?limit=50
#   /v1/inventories/{id}/items?state=not_found
#   /v1/items?code=SK-0001

Metriky platformy

—

Souhrnné počty bez přístupu k obsahu firem (FR-64, FR-69). Data firmy (majetek, skeny, audit) se zobrazují jen v otevřené podpůrné relaci (FR-67).

Firmy platformy

—

Filtr (název, IČO, e-mail, tarif) Stav Tarif Objem od (kusů)

Firma	Typ / IČO	Tarif	Objem	Stav	Akce

Provozní přehledy platformy

—

Firma / tarif	Spotřeba a aktivita	Obnovení	Poslední aktivita

Plánovač oznámení

—

E-mailová oznámení odesílá externí plánovač (cron, systemd nebo GitHub Action – viz README, část „Plánovač oznámení“). Tady je vidět, kdy naposledy běžel a zda se fronta nevyzvedává. Zaseknutí se hlásí, když je nejstarší zpráva starší než —, když zprávy čekají na řadě a plánovač dlouho neběžel, nebo když některý běh zůstal nedokončený.

Začátek	Kdo	Trvání	Výsledek	Na řadě zbývalo

Detail firmy

—

Tarif a limity (FR-61, FR-65)

—

Tarif Období

Uživatelé firmy (FR-66)

—

Uživatel	Role	Stav	Poslední přihlášení	Akce

Inventury firmy (FR-65)

Inventura	Stav	Kusů	Dokončeno

Podpůrný vstup do dat (FR-67)

—

Platnost Rozsah

Superadmin	Relace	Akce

Poslední změny v auditu firmy

Kdy	Akce	Entita	Kdo	Data

Ceník (tarify, limity, funkce)

—

Kód / název	Větev	Cena	Funkce	Stav	Akce

Historie ceníku

—

Kdy	Tarif	Změny	Poznámka

💰

Partnerský program

—

Provize partnera je 15 % z prvního roku za každého přivedeného klienta (12.4). Sazbu, délku období a minimální výplatu nastavuje superadmin; u jednotlivých partnerů lze dohodnout individuální sazbu.

Sazba programu (%) Provizní období (měsíce) Minimální výplata

Partner	Sazba	Klienti	Nevyúčtováno	Vyúčtováno	Vyplaceno	Doklady	Akce

Vyúčtování k vydání

Doklad	Partner	Období	Částka	Stav	Akce

Vydáním dokladu se provize označí jako vyúčtované, potvrzením úhrady jako vyplacené. Platby klientů a propojení dokladu s naším fakturačním systémem najdete v kartě Platby klientů a doúčtnění níže.

🧾

Platby klientů a doúčtnění

—

Platby klientů jsou naše pohledávky – eviduje je superadmin a aplikace je páruje s provizemi partnera podle předplatného nebo období (12.4). Je-li v programu zapnuté vyžadování úhrady klienta, jdou do vyúčtování jen provize s doloženou platbou.

Firma (klient) Částka Datum úhrady Číslo faktury

Období od Období do Způsob platby

Klient	Faktura	Uhrazeno	Období	Částka	Způsob	Párování	Akce

Import plateb z našeho účetnictví

Soubor plateb (CSV)

Vyúčtování a náš fakturační systém

Tlačítkem Náš doklad přiřadíte vyúčtování číslo dokladu z našeho účetnictví, tlačítkem Export stáhnete podklad (CSV) pro jeho zaevidování. Úhrady partnerům se doúčtují importem souboru z účetnictví (doklad, datum úhrady, odkaz na úhradu).

Doklad	Partner	Období	Částka	Náš doklad	Stav	Akce

Soubor úhrad (CSV)

🔐

Firemní přihlášení (SSO)

—

Zaměstnanci se přihlásí svým firemním účtem u poskytovatele identity (Entra ID, Google Workspace, Okta…) a do aplikace se dostanou bez samostatného hesla (FR-10). V tarifu Velká organizace.

Doména firmy Výchozí role nových členů

Metadata poskytovatele identity – odkaz … nebo metadata přímo (XML)

Automaticky připojit nové členy Vynutit přihlášení přes SSO

Co předat správci vaší identity: SP metadata na adrese /auth/v1/sso/saml/metadata – v nich je ACS URL i veřejný certifikát aplikace.

Typ účtu (B2C / B2B)

—

Přechod mezi B2C a B2B je bez ztráty dat – kusy, inventury, skeny i historie zůstávají, mění se firemní údaje a tarif (FR-76).

Záloha a obnova

Všechna data firmy v jednom souboru – obnovit je můžete kdykoliv (FR-49)

Stáhnout zálohu

Přidat API klíče (jen otisky, ne tajemství) Přidat i auditní záznamy (soubor bude větší)

Obnovit ze zálohy

Soubor se zálohou (.json) Režim Jen náhled (nic se nezmění)

Vyberte soubor se zálohou (.json).

Zabezpečení – dvoufázové ověření

Kód z ověřovací aplikace chrání správu firmy a data (FR-09)

— stav přihlášení

Členové týmu

—

Jméno	E-mail	Role	Stav	Poslední přihlášení	Akce

Pozvat člena týmu

Pozvánka odejde e-mailem; u B2B jen na firemní doménu (FR-05, FR-06)

E-mail Role

—

Nevyřízené pozvánky

—

Klienti (partner režim)

Správa více firem klientů z jednoho účtu – stav, objem a co potřebuje pozornost (FR-56)

0firem celkem

0potřebuje pozornost

0čeká na schválení

0probíhá inventura

0kusů celkem

Hledat (firma, IČO, tarif) Řadit Jen co potřebuje pozornost

Firma	Stav	Objem	Aktivita	Akce

Novou firmu klienta založíte tlačítkem „+ Firma“ v horní liště. Vlastnictví pak předáte v záložce Tým (u konkrétního člena) – sám zůstanete účetním a firma přestane zabírat váš limit profilů.

Provize a vyúčtování

—

Partnerský program dává 15 % z prvního roku za každého přivedeného klienta (12.4). Provize vzniká při založení předplatného klienta; tady ji uvidíte, připravíte podklad vyúčtování a stáhnete doklad v PDF.

Souhrn

Program

Provize

Stav

Klient	Období	Základ	Sazba	Provize	Stav

Vyúčtování

Období od Období do

—

Doklad	Období	Položek	Částka	Stav	Akce

Doklad (PDF) obsahuje položky, součet a údaje partnera. Vydání a potvrzení úhrady provádí superadmin v záložce Platforma – aplikace neeviduje platby klientů, proto je tato hranice záměrná.

Ke schválení

—

Inventura	Souhrn výstupu	Akce

Kontrola výstupu

—

Rozdíly proti evidenci (FR-43)

Schválením se data uzamknou (FR-45) a inventura se zařadí do archivu (FR-46).

Archiv dokončených inventur

—

Inventura	Dokončeno	Souhrn	Akce

Detail inventury

—

Rozdíly v době uzamčení

—

Export výsledku (CSV / XLSX)

Vyberte inventuru.

Rozsah Oddělovač CSV Mapování sloupců (pro účetnictví)

Export obsahuje katalogová data i výsledek inventury včetně způsobu ověření (FR-48).

Export pro účetní systém (FR-54)

Systém

—

Vygenerované exporty firmy

—

Kdy	Formát	Inventura	Řádků	Kdo

Účet čeká na schválení

Dokončení firemního přihlášení

Entita

Inventura

Import ze souboru

Mapování sloupců

Kontrola před importem

Historie importů (lze vrátit nebo upravit data)

QR kódy

Přehled majetku

Změna hodnoty celého sloupce

Najít a nahradit

Úprava prefixu

Označení položek

Skupiny a skupinový QR

Individuální ověření (FR-70)

RFID tagy (FR-57)

Kus bez tagu? Najděte ho podle tagu nebo kódu

Tisk štítků

Náhled prvního archu

Skupinové štítky

Uložené štítky pro opakovaný tisk

Přehled inventur

Moje inventura

Skenování

Průběh naživo

Foto a dokument k inventuře

Přebytek na místě

Fronta skenů (offline)

Naposledy naskenovaný kus

Historie skenů

Odeslání ke schválení

Výpis inventur

Editace inventury

Nástěnka firmy

Nedokončené inventury

Audit (kdo, kdy, co změnil)

E-mailová oznámení

API klíče (čtení dat)

Ukázka volání

Metriky platformy

Firmy platformy

Provozní přehledy platformy

Plánovač oznámení

Detail firmy

Tarif a limity (FR-61, FR-65)

Uživatelé firmy (FR-66)

Inventury firmy (FR-65)

Podpůrný vstup do dat (FR-67)

Poslední změny v auditu firmy

Ceník (tarify, limity, funkce)

Nový tarif

Limity (FR-59) – prázdné pole znamená bez omezení

Funkce tarifu (FR-60)

Historie ceníku

Partnerský program

Vyúčtování k vydání

Platby klientů a doúčtnění

Import plateb z našeho účetnictví

Vyúčtování a náš fakturační systém

Firemní přihlášení (SSO)

Typ účtu (B2C / B2B)

Záloha a obnova

Stáhnout zálohu

Obnovit ze zálohy

Zabezpečení – dvoufázové ověření

Členové týmu

Pozvat člena týmu

Nevyřízené pozvánky

Klienti (partner režim)

Provize a vyúčtování

Souhrn

Program

Provize

Vyúčtování

Ke schválení

Kontrola výstupu

Rozdíly proti evidenci (FR-43)

Archiv dokončených inventur

Detail inventury